Optimizarea timpului este o chestiune de organizare, rabdare si practica. Nu te invinovati daca orele trec si nu ai finalizat o sarcina. Luati lucrurile in propriile maini si aplicati aceste sfaturi. Gestionarea timpului este o provocare pentru multi oameni, dar toti avem momente in care ne este greu sa ne organizam. Este important sa abordati problema dintr-o perspectiva constructiva si fara a va invinovati ca nu va gestionati mai bine timpul.
In loc sa te ranesti, foloseste situatia ca pe o oportunitate de a invata si de a progresa. Concentrati-va pe identificarea zonelor in care puteti face schimbari si dezvolta abilitati mai eficiente; Nu este ceva ce poti obtine peste noapte, necesita timp si practica, asa ca este important sa ai rabdare. Cum sa incepeti? Aflati in acest articol!
Cum sa gestionezi cel mai bine timpul?
Un studiu publicat in Jurnalul de Psihologie a examinat efectele instruirii in managementul timpului si ale controlului timpului in mediul de lucru. Rezultatele au indicat ca aceasta abilitate influenteaza pozitiv perceptia controlului si reducerea stresului legat de erorile la locul de munca.
In aceeasi ordine, o meta-analiza publicata in PloS One a precizat ca managementul timpului este moderat legat de performanta la munca, performanta academica si bunastarea. Deci, cum va puteti ajusta programul pentru a va bucura de beneficiile unui management mai bun al timpului? In spatiul urmator, va vom oferi cateva sfaturi.
1. Stabiliti obiective clare
Definiti-va obiectivele pe termen scurt si lung. Aceasta practica va va ajuta sa va concentrati pe cele mai importante sarcini si sa evitati dispersarea in activitati mai putin relevante.
2. Planifica-ti ziua
Acordati cateva minute la inceputul fiecarei zile pentru a crea o lista de activitati si pentru a stabili un plan de actiune. Planificarea este convenabila in organizare si concentrare, ceea ce duce la o mai buna gestionare a timpului dvs. Aceasta programare poate fi zilnica sau saptamanala; bazeaza-te pe aplicatii inteligente, de parca ar fi un notebook pentru note.
3. Date la priorita alle cose da fare importanti
Identificati cele mai relevante sarcini si asigurati-va ca le abordati mai intai. Ierarhia este un vehicul pentru a avansa si a evita intarzierile cu sarcini mai putin urgente.
4. Eliminati distragerile pentru a gestiona mai bine timpul
Identificati si minimizati la minimum distragerile majore din mediul dvs., fie ca este vorba de telefonul mobil, de retelele sociale sau de conversatii inutile. Aceasta este o recomandare buna pentru munca concentrata.
5. Folositi tehnici de gestionare a timpului
Exista mai multe strategii dovedite care sunt utile pentru productivitatea ta, cum ar fi Tehnica Pomodoro; consta in lucrul in blocuri de 25 de minute, urmat de 5 minute de odihna. Utila este si matricea Eisenhower, in care activitatile sunt clasificate in functie de importanta si urgenta lor.
Puteti incerca, de asemenea, gruparea in loturi (pentru a grupa sarcini similare si a le face impreuna) sau blocarea timpului (alocati blocuri specifice pentru anumite sarcini).
6. Delegati ori de cate ori este posibil
Daca aveti ocazia, delegati anumite sarcini sau cautati ajutor din exterior. Acest lucru va va elibera timp pentru a va concentra pe sarcini mai importante.
7. Invata sa spui „nu”
Nu va simtiti obligat sa acceptati fiecare sarcina care va vine in cale. Invata sa-ti evaluezi prioritatile si sa spui „nu” lucrurilor care nu se potrivesc cu obiectivele tale sau care te ingreuneaza.
8. Organizati-va spatiul de lucru
Un mediu de lucru dezordonat va afecteaza negativ productivitatea; ia-ti ceva timp sa-l organizezi si vei observa ca ziua curge mai placut si mai productiv.
9. Profita de „timpul liber” pentru a gestiona mai bine timpul
Folositi timpul de nefunctionare, cum ar fi atunci cand calatoriti cu transportul public sau intr-o sala de asteptare, pentru a citi sau asculta podcasturi pe subiecte legate de dezvoltarea personala sau profesionala.
10. Ai grija de bunastarea ta
Nu va neglijati sanatatea si bunastarea in timp ce incercati sa va imbunatatiti gestionarea timpului. Dormiti suficient, faceti exercitii fizice si mentineti o dieta echilibrata, deoarece acesti factori va cresc energia si capacitatea de concentrare.
Ne influenteaza utilizarea tehnologiei gestionarea timpului?
De fapt, utilizarea excesiva a smartphone-urilor si a altor tehnologii ar fi printre principalele obstacole in calea unei bune gestionari a timpului. Cateva moduri in care aceste dispozitive au impact sunt urmatoarele:
- Distrageri constante: de fiecare data cand ne verificam telefonul pentru a raspunde la mesaje sau verificam retelele sociale, pierdem timp care ar putea fi petrecut mai productiv.
- Amanare : Smartphone-urile, tabletele si computerele ofera o mare varietate de divertisment. Daca amanati sarcini importante pentru a „naviga”, a juca jocuri sau a viziona videoclipuri, sunt sanse sa amanati responsabilitatile.
- Lipsa de concentrare si productivitate : Utilizarea excesiva a tehnologiei afecteaza capacitatea de a se concentra asupra unei sarcini pentru perioade indelungate. Trecerea intre aplicatii sau urmarirea notificarilor va iroseste atentia si va reduce nivelul de productivitate.
- Pierde timp fara sa-ti dai seama. De multe ori cadem intr-un fel de „capcana a timpului” atunci cand folosim tehnologia. Chiar daca simtim ca am verificat retelele sociale doar pentru un moment sau am raspuns la cateva mesaje, in realitate trec minute sau ore fara sa ne dam seama.
Cum sa-ti gestionezi cel mai bine timpul in legatura cu utilizarea tehnologiei?
Folosirea tehnologiei in sine nu este rea, dar este important sa gasim un echilibru si sa il folositi in mod constient, pentru a maximiza productivitatea si a va bucura de mai mult timp liber.
In acest scop, este esential sa definiti anumite momente cand va verificati telefonul, de exemplu. Pentru ca aceasta recomandare sa fie eficienta, dezactivati notificarile inutile si activati doar cele urgente sau importante.
Stabiliti „timp fara tehnologie”. In aceste perioade, faceti activitati departe de ecran, cum ar fi cititul, socializarea sau practicarea unui hobby. Desi pare paradoxal, aplicatiile si instrumentele de productivitate va ajuta sa va gestionati mai bine timpul prin blocarea anumitor site-uri web sau aplicatii pentru anumite perioade; In plus, aceste aplicatii urmaresc si definesc timpul pe care le dedicam.
Iar practica autodisciplinei nu poate fi neglijata. Invata sa reziste nevoii de a-ti verifica telefonul sau de a folosi tehnologia in mod neproductiv; concentrati-va pe sarcinile si obiectivele dvs. importante.
Relatia dintre gestionarea timpului nostru si activitatile de care ne bucuram
Gestionarea timpului si activitatile de care va bucurati sunt intrinsec legate si se influenteaza reciproc in diferite moduri. In primul rand, atunci cand incluzi in planificarea zilnica ceea ce iti place sa faci, iti sporesti motivatia si angajamentul; toate acestea functioneaza ca un stimulent pentru organizarea si finalizarea sarcinilor dumneavoastra.
A face lucruri care te pasioneaza iti imbunatateste concentrarea si productivitatea, ceea ce se reflecta in alte domenii ale vietii tale. Mai mult, inserarea activitatilor care va plac in rutina dvs. promoveaza armonia intre munca si timpul liber; In acest fel obtineti un sentiment de multumire, relaxare si bunastare emotionala.
Timpul dedicat activitatilor placute, insa, se deconecteaza de presiunile si angajamentele zilnice, ceea ce iti permite sa-ti recuperezi energie si sa-ti infrunti responsabilitatile cu o mentalitate mai senina si mai pozitiva.
Gestionarea buna a timpului ofera posibilitatea de a face loc activitatilor de care ne bucuram.
Echilibrati obligatiile si divertismentul pentru a va gestiona mai bine timpul
Este important sa gasesti un echilibru intre activitatile care iti plac si responsabilitatile tale, astfel incat sa te poti bucura de timpul liber si sa imbunatatesti eficienta si satisfactia generala in toate domeniile vietii tale.
In concluzie, a invata sa gestionezi timpul in mod eficient este un proces continuu. In loc sa va invinovatiti cand nu aveti suficient timp, incercati sa adoptati o mentalitate de crestere si sa va concentrati pe solutii. Recunoasteti-va progresul si mentineti o atitudine pozitiva fata de procesul de imbunatatire.
